Programa de Gestión Documental
Con el programa de gestión documental de ERP Zenter, tienes una solución que se adapta a las prácticas y requerimientos de tu empresa. Centraliza toda tu documentación y haz que la organización, clasificación, visualización y búsqueda de tus documentos digitales sea más eficiente que nunca.
Optimización de la gestión documental
La gestión eficaz de documentos puede ser un reto importante para cualquier empresa que busca avanzar hacia la transformación digital. Con esto en mente, hemos desarrollado el programa de gestión documental de ERP Zenter, una solución diseñada para adaptarse a las necesidades únicas de tu empresa, facilitando la organización y gestión de documentos digitales.
Este módulo te ayuda a organizar, clasificar, visualizar, buscar y consultar tus documentos digitales con facilidad, además de ofrecer un control preciso sobre los derechos de acceso y la confidencialidad asociados a cada documento.
Organiza y accede a documentos de manera eficiente
Con ERP Zenter, simplificar la gestión documental es sencillo. Centraliza tus documentos en un solo lugar y accede a ellos de forma rápida y eficiente para mantener tu empresa en marcha.
ERP Zenter integra la gestión de documentos con presupuestos, pedidos, facturas y otros elementos clave para tu empresa. Las conexiones automáticas entre documentos y entidades te permiten un flujo de información fluido y un control eficiente de tus datos.
Con nuestro sistema, puedes acceder a tus documentos desde cualquier lugar. Esto es ideal para empleados que trabajan fuera de la oficina o que están en movimiento. Puedes añadir o consultar archivos desde dispositivos móviles o portátiles.
Encuentra rápidamente lo que necesitas con las herramientas de búsqueda avanzada. Puedes etiquetar documentos, clasificarlos en categorías y subcategorías, y aplicar descripciones para mayor precisión.
Nuestro sistema es compatible con una amplia gama de formatos, incluidos PDF, Word, Excel, PowerPoint, TXT y RTF. No importa qué tipo de documento necesites manejar, con ERP Zenter, tendrás la flexibilidad que necesitas.
La gestión de archivos adjuntos es simple y rápida. Puedes cargar, eliminar y administrar documentos con facilidad, e incluso enviar archivos por correo electrónico directamente desde el ERP.
Con ERP Zenter, puedes asignar permisos específicos a usuarios o grupos, garantizando la seguridad y el control preciso de tus documentos. De esta manera, puedes proteger la información sensible y tener control total sobre quién puede acceder a ella.
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